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Función BUSCARX

Función BUSCARX
David Neves
David Neves
27/05/2024

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Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID, Producto y Valor. La segunda tabla está al lado derecho, y contiene los títulos ID, Valor (BUSCARV) y Valor (BUSCARX)

Después de muchos años lidiando con BUSCARV y BUSCARH, Microsoft finalmente ha dado con la "luz al final del túnel": BUSCARX, una función que además de ser dinámica, tiene soluciones a las limitaciones de BUSCARV y BUSCARH.

Es tan sorprendente que podemos buscar en cualquier dirección y si necesitamos excluir o incluir alguna columna de la tabla, no se romperá, lo que los respectivos BUSCARV y BUSCARH no pueden hacer.

¡Así es! Esta función vino a decretar el fin de BUSCARV y BUSCARH, eliminando la necesidad de utilizar la combinación de las funciones INDICE y COMBINA para realizar búsquedas en general.

Ahora que entendemos el propósito de crear esta función, entendámosla en la práctica.

En primer lugar, veremos los parámetros de las funciones BUSCARV y BUSCARX, entendiendo cómo funciona cada una.

buscarx-img01 - alt-text: Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID, Producto y Valor. La segunda tabla, a la derecha, contiene los títulos ID, Valor (BUSCARV) y Valor (BUSCARX). En la columna Valor (BUSCARV) se muestra la sintaxis de la función BUSCARV

Como podemos ver en la imagen superior, la función BUSCARV recibe como parámetro un campo donde se insertará el ID deseado, el rango donde se realizará la búsqueda, el número de la columna que tiene el valor de retorno y, por fin, el último parámetro en el que podemos informar si queremos valores aproximados (VERDADERO o 1) o valores exactos (FALSO o 0) como respuesta.

Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID, Producto y Valor. La segunda, está al lado derecho, y contiene los títulos ID, Valor (BUSCARV) y Valor (BUSCARX). Se resalta en un retángulo rojo la fila 6 de la primera tabla, y las dos primeras columnas de la única fila de la tabla 2

En la segunda imagen, al ingresar el ID 3460, BUSCARV busca dentro del rango dado y vuelve al valor de R$ 1,98.

Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID, Producto y Valor. La segunda tabla, a la derecha, contiene los títulos ID, Valor (BUSCARV) y Valor (BUSCARX). En la columna Valor (BUSCARX) se muestra la sintaxis de la función BUSCARX

Por otro lado, en la función BUSCARX, se observa que, en lugar de informar el rango de toda la tabla y el número de columna, pasé como parámetros los intervalos de búsqueda y retorno del valor, respectivamente.

A diferencia de la función BUSCARV, en BUSCARX tenemos tres parámetros opcionales. El primero es mostrar un mensaje si no se encuentra el ID del producto, el segundo es conocer el modo de coincidencia y el tercero es elegir el modo de búsqueda.

Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID y Valor. La segunda tabla, a la derecha, contiene los títulos ID, Valor (BUSCARV) y Valor (BUSCARX). En la columna Valor (BUSCARV) se muestra un error de sintaxis

Tenga en cuenta que la función BUSCARV se interrumpe al eliminar la columna Producto de la tabla. Esto se debe a que tiene como parámetro el número de columna, algo que no tiene la función BUSCARX, evitando así el posible problema.

Hoja de cálculo de Excel, que contiene 2 tablas. La primera tabla, a la izquierda, contiene los títulos ID, Producto y Valor. La segunda, está al lado derecho, y contiene los títulos Producto, ID (BUSCARV) y ID (BUSCARX). Se resalta en un retángulo rojo la fila 3 de la primera tabla, y la única fila de la tabla 2. Además, se muestra arriba de la tabla 2 el contenido de la celda ID (BUSCARV) en un retángulo gris y abajo de la misma tabla, el contenido de la celda ID (BUSCARX) en otro retángulo gris

Mira que ahora ha habido un cambio de escenario, ya que el objetivo será encontrar el ID a través del nombre del producto, lo que hace imposible usar la función BUSCARV, ya que solo puede devolver un valor que esté a la derecha del buscado, lo que muestra lo poderosa que es la función BUSCARX.

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David Neves

Apasionado del deporte y los datos, con paso en front, back e infra. Actualmente soy especialista en BI con foco en Power BI y lo que me motiva es transmitir conocimiento de calidad a todas las personas que estén interesadas en sumergirse en el área de datos.

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