Power BI: tipos de licencia

Para que podamos presentar un informe gráfico, que contenga toda la información necesaria y tengamos a mano los recursos adecuados, ¿cuál es la herramienta ideal para tu proyecto?

Para responder a esta pregunta, vamos a proponer la siguiente situación: tuvimos una entrevista de trabajo y se propuso realizar una prueba técnica en la que la empresa envió una base de datos sobre precios de propiedades.

La prueba consiste en crear y presentar un informe a través de visualizaciones ricas y dinámicas basadas en esta base de datos, que puede ser compartida con la empresa para permitir la evaluación y validación de nuestro trabajo.

Entonces, dado este contexto, una buena recomendación de respuesta para este tipo de pruebas es, en primer lugar, tratar los datos, es decir, excluir duplicados y nulos, por ejemplo. Para esta misión, Power BI demuestra ser una excelente herramienta, ya que es capaz de realizar todas estas tareas de forma sencilla y práctica.

Bueno, ahora que tenemos la herramienta ideal, surgen algunas preguntas: ¿Es gratis? ¿Tengo que pagar para acceder a estas funciones? Si es así, ¿cuándo es necesario comprar una licencia paga?

Realización de la prueba técnica - Licencia gratuita

Dada la incertidumbre que rodea al proceso de selección -no tener una vacante garantizada-, ¿tendría sentido pagar una licencia solo para realizar esta prueba técnica? En este momento, solo necesitamos hacer un proyecto rápido y corto.

Para realizar proyectos como estos, para un solo usuario, Power BI brinda una licencia Free, la cual pone a disposición todos los recursos que necesitamos, que en este caso serían: procesamiento de datos, creación de visualizaciones ricas y dinámicas, además de poder para compartirlos en la Web de forma pública a la que cualquiera pueda acceder.

Con la licencia adecuada para lo que necesitamos, podemos realizar y entregar la prueba técnica con tranquilidad.

Trabajando en equipo - Licencia Pro

Afortunadamente para nosotros, a la empresa le encantó nuestro informe y decidió contratarnos.

En nuestra primera tarea, seguiremos los mismos requisitos que en la actividad anterior: manejo de datos, creación de visualizaciones y uso compartido de contenido. Sin embargo, no podemos compartir nuestros informes públicamente, ya que trataremos con datos confidenciales de la empresa.

La licencia de Power BI Pro brinda todas las características de la licencia Free, con el agregado de poder compartir nuestro contenido y colaborar con otros de forma confidencial, ya que solo los usuarios Pro pueden acceder al contenido creado por otros usuarios Pro, además de proporcionar 10 GB de almacenamiento y 1 GB para plantillas.

Todos los miembros del equipo de BI deberán tener una suscripción Pro. De esta forma, podremos trabajar en conjunto con otras personas, permitiendo el acceso solo a aquellas previamente autorizadas.

Escalando el proyecto - Licencia Premium

La empresa en la que estamos trabajando ha estado creciendo mucho en los últimos meses, y con este crecimiento, los proyectos están tomando escalas cada vez mayores.

Solo la licencia Pro no sería suficiente, necesitaríamos algo que pudiera suplir esta nueva escala. Para ello, Power BI ofrece una licencia Premium por usuario (PPU), que proporciona al usuario todas las funciones presentes en la licencia Pro, además de las funciones Premium. Ahora tenemos un tamaño máximo de 100 GB para plantillas y 1 TB para almacenamiento.

Integrando equipos - Capacidad Premium

Otras áreas de la empresa también quieren colaborar, pero será necesario que todas las personas, independientemente de su tipo de licencia, puedan trabajar en un mismo proyecto. Como vimos anteriormente, los usuarios de la licencia gratuita no pueden acceder a contenidos producidos por usuarios de licencias pagas.

Una solución a esto es usar la licencia Premium por Capacidad, que funciona como una suscripción, con recursos disponibles por capacidad, no por persona. Permite a los usuarios Pro o PPU crear y guardar contenido en espacios de trabajo (Workspaces) de capacidad Premium. Con esta licencia, estas personas pueden compartir los Worspaces con otras personas que tengan una licencia libre.

Ahora que todos los equipos están integrados y pueden contribuir entre sí sin preocuparse por el tipo de licencia que tienen otros colegas, resumamos todas estas opciones de uso.

Resumen de características

En la siguiente tabla, tenemos un resumen de las funcionalidades de cada tipo de licencia:

Conclusión

Por tanto, para que podamos llevar a cabo nuestros proyectos en Power BI de la mejor forma posible, saber qué tipo de licencia es la idónea para cada necesidad es fundamental. Ya sea trabajando en un proyecto propio, en equipo o incluso con varios equipos, con esta variedad podemos entender qué es lo mejor para nuestro caso y/o equipo.

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Marcelo Cruz Soy estudiante de Informática en la UNIR. Actualmente formo parte del equipo de buceo de la Escola de Dados. Me encanta aprender y compartir conocimientos. Apasionado de Python y los datos. Me encantan los juegos y salir con amigos.