Google Sheets o Microsoft Excel: ¿qué herramienta elegir?

Cuando queremos almacenar muchos datos e incluso hacer una aplicación financiera, recurrimos al uso de hojas de cálculo por la facilidad de manipular de los valores.

Actualmente, tenemos Microsoft Excel que domina el mercado y Google Sheets, que cada día gana espacio.

Estos softwares tienen una aspecto muy similar y nos hace preguntar si hay alguna diferencia entre ellos y cuál encaja mejor en nuestro proyecto. Para ello, analicemos sus características:

Inversión

Para comenzar con estas herramientas, es importante saber que Microsoft Excel requiere una licencia de Microsoft Office y Google Sheets es gratuito.

Capacidad de almacenamiento

Google Sheets tiene una capacidad de 5 millones de celdas, mientras que Excel dispone de 17.000 millones. Por tanto, podemos partir de la siguiente premisa: para datos de más de 5 millones de celdas, es mejor usar Excel, y para un volumen menor, quizás, Google Sheets. Puedes pensar que 5 millones de celdas representan un tamaño suficiente, pero cuando se trata de grandes empresas este número puede no ser suficiente.

Colaborar y compartir

Uno de los puntos principales de Google Spreadsheets es que puedes compartir tu hoja de cálculo, con o sin restricciones, y trabajar en colaboración, lo que significa que tú y otras personas pueden hacer cambios simultáneamente, y también puedes dejar comentarios en la hoja de cálculo, señalando puntos para que otros compañeros los revisen. En Excel, tendríamos que almacenar la hoja de cálculo en OneDrive para poder acceder a ella desde cualquier lugar, pero no es posible editarla simultáneamente.

Visualización gráfica

Por mucho que ambos softwares tengan recursos para generar gráficos, Excel sale ganando en este aspecto porque tiene más opciones gráficas que Sheets y más opciones de edición. Así, podemos crear tablas de comandos muy completas con Excel.

Funcionalidad avanzada

Excel tiene una gama más amplia de características y funciones existentes. Por supuesto, puedes añadir plugins a Google Spreadsheets para usos que requieran un poco más. Además, Excel cuenta con las famosas macros que nos ayudan a desarrollar rutinas para automatizar aún más nuestro trabajo a través del lenguaje VBA. Google Sheets no se queda atrás en cuanto a su capacidad para crear scripts que permiten conexiones con API's e incluso con otros recursos de Google, siendo utilizado también para automatizar rutinas de trabajo. Usando Javascript como lenguaje, Google Script tiene un enorme potencial para proporcionar nuevas funcionalidades y recursos interesantes.

Conclusión

Después de todo, ¿cuál es la mejor opción? Aquí llegamos al viejo "depende". Para cada caso concreto tendremos ventajas a la hora de elegir un software. Por ejemplo, si trabajas en una gran empresa el coste de usar Microsoft Excel puede ser irrelevante. Si tu empresa utiliza todo el ecosistema de Google, Sheets puede ser una opción más interesante, para una mayor integración con otros programas y aplicaciones de Google.

Actualmente existe una versión online de Excel que es gratuita, pero no cuenta con todas las funciones que ofrece Excel en su versión completa.

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David Neves

Apasionado del deporte y los datos, con paso por delante, por detrás y por debajo. Actualmente soy especialista en BI con foco en Power BI y lo que me motiva es transmitir conocimiento de calidad a todas las personas que estén interesadas en sumergirse en el área de datos.

Traducido para Alura Latam por Priscila Stuani.